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2016年02月24日

求人情報の「Excelが使える」ってどれくらい使えればいいの?

9
コメント
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1: 海江田三郎 ★ 2016/02/23(火) 13:55:14.34 ID:CAP_USER.net
http://markezine.jp/article/detail/23915

 業務で数字を扱い、それを報告・発表する必要のある方にとって、Excelは必須のツール。ですが、そんなツールに振り回されることもしばしば……。
我々はこれからExcelとどう付き合っていけばいいのでしょうか。今回、翔泳社が刊行した『なぜ、あなたのExcelはパッとしないのか』の小野眸さん、
『数字力×Excelで最強のビジネスマンになる本』の田中耕比古さんに、「Excel対談」をお願いしました。

どういう目的でExcelを学ぶかを明確にし、適した書籍を選ぶ
――翔泳社ではExcelに関する書籍を2点、1月に刊行しました。職種に関わらず、Excelを使う方は多いと思いますので、
ぜひお二人に「Excelとの付き合い方」について広い観点でお話しいただければと思います。よろしくお願いします。


(中略)|
「Excelが使える」ってどれくらい使えればいい?
――小野さんのお話にありましたが、Excelを活用できていると思えている方がいる一方で、どのレベルだと「Excelを使えている」
と見做していいのか難しいところがあります。例えば、求人情報の応募条件でよく「Excelが使える」とありますが、これはどのレベルのことを指しているのか、お二人はどのようにお考えでしょうか。

小野:評価基準は曖昧ですよね。資格はありますが、それが社内で活かせるのかどうかは分かりません。操作方法と機能を知っていても、資料を作るためにどう活かせばいいのか分からないということもあります。それは業務知識や考え方が足りていないからですが、そこを測るのは難しいですね。

田中:英語も同じで、TOEICで高得点を取っていてもビジネスの現場で話せるとは限りませんよね。ですから、「〇〇という本に書いてあることが全部できる人」と書いたほうがいいのではと思うこともあります。
そのほうが目標が明確なので努力しやすいでしょうし、英語と違って本に書いてあることができるかどうかは自分で分かりますからね。
募集している側も、いきなり「Excel使えます」と言われてもどう評価したらいいのか困りますよ。
ですから、請求書を作れる、請求の消込や売上計上の管理簿を作れる、その結果を集計できるなど、実際の業務と紐づけて書くのがいいかもしれません。

「Excelを使える」を一般論で言うと、VLOOKUPとピボットテーブルが使えるくらいではないでしょうか。
ピボットテーブルを使う仕事をしたことがあるというのは、例えれば「アリアハンを出た」くらいに相当すると思いますね(笑)。

小野:Excelのスキルレベルに関しては、漠然としてしまうことがよくありますね。私は受講者にマンツーマンで教えることがありますが、どういうことを学びたいのか質問しても単に「Excelを学びたい」とおっしゃる方がけっこういるんです。
そこから「いま何ができるのか」「何をするためにExcelを使うのか」といったことを一つずつ訊いていきます。
ですから、求人情報にしても、自分で計算式を作ったことがあるか、誰かが作ったものを直したことがあるかといった細かい実務を書いておくといいと思いますね。

 VLOOKUPやピボットテーブルが使えるかどうかも、評価基準にするには怪しい気がします。例えばVLOOKUPを使っていても、絶対参照をしていなかった方が過去にいたんですよ。そういう方でも、自分ではExcelを使えていると思ってしまいますよね。

田中:それは使えていませんね(笑)。 
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3: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 14:04:11.77 ID:/lKXTegb.net
マクロ使えて関数使えてグラフ書けたらいい

70: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 15:54:17.01 ID:N6nnS1TP.net
>>3
最低条件だよなソレ

6: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 14:06:53.30 ID:S6CgY48k.net
仕事で必要になった時、カンペを確認しながら間に合わせ出来れば十分

問題が発生した時に要件定義から設計、
AccessVBAをカンペなしで組んで業務レベルのツール作成をこなし
上司同僚へのシステム導入プレゼンとマニュアル作成・実務時のヘルプ担当が出来ます…
…となれば現場のパワーユーザー枠を超えている

7: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 14:07:37.65 ID:j88jdWjJ.net
俺も会社ではExcel使えると思われているけど、スタイルシートに文字を打ち込んだり
セルの大きさを調整したり、○を載せたりすることしかできない

142: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 20:08:11.58 ID:euB/DIWl.net
>>7
まさしく俺もそのレベルだわw
そもそも集計なんてPOSと専用ソフトが全部やってくれるもんなんじゃないの?
何を集計したり計算したりするの?

231: 名刺は切らしておりまして 2016/02/24(水) 00:09:37.11 ID:o+Lol+zN.net
>>7
これ
入力、並べ替え、書式変えぐらいだわ
それ以上のことはちょっと詳しいです程度のやつには任せないだろ普通
まともな企業なら

9: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 14:08:31.81 ID:M8zsJfIS.net
立ち上げることができる

12: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 14:10:09.64 ID:QBlwvMwU.net
ピボットテーブルってそんなに使う?
まあ便利は便利なんだけど

82: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 16:19:07.34 ID:U6rBxLUM.net
>>12
在庫管理とか売上集計とかだろうから
関係ない、使わない人は全く使わんな
俺も使わないし問題無い

25: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 14:30:12.42 ID:EfyE6Lsu.net
fileを開き直しても、テキストボックスの配置とか形が崩れないグラフが作成できたら一人前です。

27: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 14:39:35.47 ID:63/WbfNk.net
マニュアルを一応読んで理解している人なら
仕事を任されても最初は調べたり時間がかかっても
こなしていけると思うけど

29: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 14:51:25.03 ID:PZSBcD4e.net
ちょっとした関数を読めていじれる程度かな
複雑なのはできなくていい

30: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 14:53:25.70 ID:dFoUlG7a.net
マルチプラン使えますって言うとこいつはできると思われる

31: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 14:54:48.97 ID:bPO+wyL4.net
業務でマクロ組むけどえくせるを使えるかと言われると自信がない

33: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 15:00:36.60 ID:xrXDhcUd.net
家計簿をつける様にすると、基本は覚えられる気が。
自分に便利になる様に、工夫して行くと良い。。

36: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 15:04:45.58 ID:aGo+6Hdl.net
関数にしても、必要なモノをその都度ググッて使うだけで、
全体を知ってるかと言うとそうじゃないし。

37: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 15:11:13.53 ID:8G4iWas+.net
Excel難しい
意味わからんし覚えられん

46: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 15:24:46.27 ID:KdZKeGkF.net
関数知らなくてもネットから適当なの落として
使えるセンスがあればそっちがよい。ドヤ顔の関数だけが思いっきり不要

66: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 15:50:52.35 ID:XQd0NX7T.net
EXCELでワープロの様に使う人、結構いるよな。
器用な方だと関心してしまう。

67: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 15:52:34.76 ID:ycWc6JxV.net
起動したらすぐに方眼紙にして 画像貼ったり文字打ち込んだりするだけ。

69: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 15:54:01.49 ID:ohltzppE.net
会社の要求によるから何ともいえないよなあ。

77: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 16:02:46.65 ID:KWYXEfIR.net
Win使い社会人のWordとExcelへの依存度が異常すぎて怖い。
最近はそこにPowerpointが加わってきたけど。

79: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 16:10:21.54 ID:yBcWTVrw.net
簡単な計算とグラフが作れれば十分だろ
それ以上の事は、そう言った機能が有ることを理解していて
必要になればカンペを見ながら作成出来るくらいの能力で
十分だと思うお(´・ω・`)

86: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 16:30:25.48 ID:ddeHoI2N.net
わからない、ネット使えばオケ。
タイピングだけできれば、ほぼいけるし。。
数式なんて使えばわかる。

88: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 16:59:04.61 ID:uIDy5hXH.net
用意されてる関数が何に使うか分かる(具体的な関数は必要なときに調べて使えばよい)
マクロを組んで計算処理を自動化できる
必要な図が描ける

くらいかな

90: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 17:13:16.75 ID:MTs20fds.net
PC歴10年異常なのにいまだに家計簿ぐらいにしか使ってない

107: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 18:52:28.46 ID:ss9OAeU7.net
ピボットテーブルの使い方わからんで数式組んだら笑われたことあるわ
でも標準機能使いこなすより数式とマクロ使いこなす俺の方が断然作業早い
でも何故かズルいという扱いになる

122: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 19:23:13.37 ID:uHxDLw2l.net
ちゃんとした資料として印刷されるものが作れる

124: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 19:27:59.54 ID:KQc/2R0I.net
Excelが使えるが求人条件なんてホントにあるの?
少なくともVBAが使えなきゃ差別化できないとおもうが。

130: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 19:44:33.82 ID:YeO1bS7W.net
>>124
Excelが使えればそれ以上のスキルを求めないというのは良くある。
そういう求人では、VBAが使えることは差別化のポイントにならない。
それよりも、人柄とか容姿が重要。

141: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 20:00:07.85 ID:uyXFpJ1R.net
エクセル使えますか?って聞くな
エクセルでグラフ描けますか?
エクセルでマクロ組めますか?
と聞け。

155: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 20:26:07.13 ID:cDO1aedj.net
どんな仕事であっても今後はデザイン力が求められると思うよ
だから、ワード・エクセルだけ使えればいいというのは時代遅れ

今後はデザインとか図面を描くソフトを使いこなす人が必要になる
図はワード・エクセルではうまく書けない。

176: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 21:04:07.93 ID:c3V6L804.net
FIND関数で後方から検索できないのがイラつく。
ユーザ定義関数でINSTRREVをラッピングするとか面倒。

178: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 21:15:32.07 ID:KdZKeGkF.net
関数まで極めてるのが、比較的普通と答えて、文字を大きくしたり、枠を広げるのが完璧と答える
太字を覚えると右に出る人間なんてみないっすとか・・

193: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 21:46:38.13 ID:C/vueL5f.net
業務によるわな
製造系で品質データの分析に使ってたけど
人間が確認せずとも必要なデータが抽出されて表示されるように作れりゃ充分

237: 名刺は切らしておりまして 2016/02/24(水) 01:30:22.18 ID:6ucB8UhK.net
求められたことを、マニュアル本やらネット情報やらを引いて構築できたら、
それでいいんじゃないの?

241: 名刺は切らしておりまして 2016/02/24(水) 02:19:40.40 ID:pTz8RfY8.net
エクセルでフォームを作って、フォームに入力して印刷できるか。
四則演算と足し算ができれば上等。

重複除去とかフィルタとかvlookupもだけどsubtotalとかifとか少し使えるだけで幅は広がるよな。
webクエリあたりも組み合わせると手軽に外部から情報取って来れるし。

カウントコンとかイフエラーとかも良いな。
どうなるとそうなるのか理解してないけど、配列の式を入れて
欲しい結果が得られるようにしてる。

261: 名刺は切らしておりまして 2016/02/24(水) 11:00:13.51 ID:uPwry12m.net
自分の仕事に役立つマクロ作れるなら、いいんじゃね

217: 名刺は切らしておりまして 2016/02/23(火) 22:51:02.77 ID:2Jb52OPh.net
・セルの色をvbaで変更して動画を再生できる
・DXFから線をVBAで描画できる
・VBAから外部プログラムを起動してパスワードをサーバーに送信できる
・外部プログラムはC言語だ
・エクセルのシェープをshpファイルに変換できる
・エクセルでやる必要がないことをエクセルでやる美学がある
・WIN32APIはエクセルの基本だ
・日記はもちろんエクセルに書いている
・ワード?エクセルより便利なの?
・2003以降のエクセルは邪道だ
・保存する前にマクロを実行して『あー!』ってなる
・過去に自慢げにVBAで組んだ便利ツールだが誰一人(自分も含めて)使っていない


3つ以上当てはまる人はエクセル使えていません


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コメント一覧

1. 名無し隊員さん  2016年02月24日 12:54
マクロ組む人を求めてる場合、エクセル使えるかなんて募集要項じゃないと思うんね
2. 名無し隊員さん  2016年02月24日 12:55
すまんが何を言ってるのかすら理解出来んかった。
3. 名無し隊員さん  2016年02月24日 13:25
聞いてる方もわかってないから。
4. 名無し隊員さん  2016年02月24日 13:33
資格は取ったが使ってない機能は既にほとんど忘れてる…
5. 名無し隊員さん  2016年02月24日 13:38
ネットで調べればある程度出来るからなんともなー
6. 名無し隊員さん  2016年02月24日 13:50
最低限、VBAのスタンダードとMOSエキスパートレベルって事だろ
7. 名無し隊員さん  2016年02月24日 14:00
エクセルが使える=前任が作ったエクセル資料の更新ができるってことやで
8. 名無し隊員さん  2016年02月24日 14:13
ググッてそれを使える程度の理解力があればいいよな
9. 名無し隊員さん  2016年02月24日 22:22
使える!と言っても曖昧、だから検定つーのがあるらしい。
「○×検定」合格してるなら使えるとみなされるらしい。
「パソコン10年以上使用し、マニュアル見ればあらかた使えます。」で通った会社でエライ目にあいました。
まさか、Linux/CentOSとかwww Ubuntしかつかったことねーよwww

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